Tabla de Contenido
Hay un momento en la vida de todo autónomo en el que se sienta delante del ordenador, abre su plantilla de Word o su hoja de Excel, y piensa: «esto ya no me sirve». Puede que ese momento sea ahora mismo, mientras lees esto. Con la normativa VeriFactu ya aprobada y los plazos de adaptación corriendo (enero de 2027 para sociedades, julio de 2027 para autónomos), elegir un programa de facturación para autónomos ha dejado de ser algo que puedas posponer.
Pero la oferta es abrumadora. Holded, Quipu, Billin, Anfix, Contasimple, Declarando… Cada uno dice ser el mejor. Cada web muestra precios con descuentos de bienvenida que luego se duplican. Y tú, que lo que necesitas es facturar, cobrar y dormir tranquilo con Hacienda, acabas sin decidirte.
He probado y configurado estos programas para negocios reales. Esta comparativa no la escribo desde un laboratorio: la escribo desde la trinchera del autónomo que necesita que las cosas funcionen hoy, no en una demo perfecta.
Si te interesa entender a fondo qué exige la normativa antes de elegir software, tenemos una guía completa sobre VeriFactu para pymes y autónomos que explica el marco legal al detalle. Aquí nos centramos en otra cosa: qué herramienta merece tu dinero.
Lo que de verdad separa un buen software de uno mediocre
Antes de abrir la cartera, conviene saber qué pedir. No todas las funciones pesan igual. Después de trabajar con estas plataformas, estos son los cinco filtros que aplico:
El primero es innegociable: compatibilidad con VeriFactu. Si el proveedor no tiene publicada su declaración responsable ante la AEAT, descártalo. Da igual lo bonita que sea la interfaz.
El segundo es la generación automática de modelos fiscales. Un programa de facturación para autónomos que no prepare el 303, el 130 y el 111 te deja a medio camino. Terminas exportando datos a Excel para que tu gestor los cuadre, y eso anula la mitad del beneficio de usar software.
El tercero: conexión bancaria con conciliación. Vincular tu cuenta corriente permite saber al instante qué facturas están cobradas y cuáles no. Parece secundario hasta que pierdes un cobro importante porque nadie hizo seguimiento.
El cuarto es el lector OCR para gastos. Le sacas foto al ticket de gasolina desde el móvil y el sistema extrae los datos solo. Para quien maneja muchos gastos pequeños, esto ahorra entre 5 y 10 horas al mes.
Y el quinto: soporte fiscal en español. Muchas plataformas internacionales facturan, pero no entienden las retenciones de IRPF, el recargo de equivalencia ni la mecánica del SII. Para facturar como autónomo en España necesitas una herramienta que hable el idioma de Hacienda.
Si además te interesa la automatización avanzada, puedes combinar tu software de facturación con flujos de IA. Lo explicamos en nuestra guía para gestionar facturas con inteligencia artificial.
Los 5 programas que merecen tu tiempo (y tu dinero)
Holded: todo en uno, pero con precio de todo en uno
Holded no es solo facturación. Es un ERP completo: CRM, proyectos, inventario, contabilidad. La interfaz es la más pulida del mercado español y la integración con Shopify, WooCommerce, Stripe y Zapier funciona sin fricciones.
El plan básico cuesta 29 euros al mes (sin IVA), incluye hasta 1.000 facturas anuales, 2 usuarios y conexión con 5 bancos. El profesional sube a 59 euros. VeriFactu se activa en dos clics desde los ajustes.
Un apunte que pocos mencionan: los precios que muestra Holded en su web suelen llevar un 50% de descuento los tres primeros meses. El precio real es el doble de lo que ves en grande. Léelo con calma antes de contratar.
Punto fuerte: si gestionas stock o un ecommerce, centralizar todo en una plataforma te quita muchos dolores de cabeza.
Punto débil: si solo necesitas emitir facturas y controlar gastos, estás pagando por funciones que no vas a tocar.
Quipu: el equilibrio que busca la mayoría
Con más de diez años en el mercado y 100.000 clientes, Quipu se ha ganado la reputación por algo concreto: la digitalización de gastos funciona muy bien. Le haces una foto al recibo, el OCR extrae los datos y un equipo humano valida para reducir errores casi a cero. Eso no lo hace ningún otro competidor de su rango de precio.
El plan Starter arranca en 17 euros al mes con 30 escaneos mensuales y facturas ilimitadas. El plan Solution (30 euros al mes) añade conciliación bancaria, pedidos y albaranes. Ambos incluyen VeriFactu y Genius AI, un asistente que resuelve dudas fiscales dentro de la propia plataforma.
Punto fuerte: app móvil sólida, soporte rápido y preparación automática de impuestos.
Punto débil: los informes financieros se quedan cortos si los comparas con Holded, y personalizar plantillas de factura tiene limitaciones.
Billin: para quien solo quiere facturar y punto
Billin es de los pocos programas que sigue siendo puramente de facturación. Sin módulos de contabilidad avanzada, sin gestión de proyectos, sin inventario. Y para muchos autónomos eso es exactamente lo que necesitan.
Ofrece un plan gratuito con facturas ilimitadas para clientes en España, aunque sin conexión bancaria ni modelos fiscales. Los planes de pago arrancan en unos 15 euros al mes. Adaptado a VeriFactu y preparado para factura electrónica.
Punto fuerte: la curva de aprendizaje es casi plana. En dos minutos tienes tu primera factura emitida.
Punto débil: si necesitas conciliación bancaria o control detallado de gastos, te va a quedar corto rápido.
Anfix: el veterano con músculo fiscal
Anfix pertenece a Wolters Kluwer, uno de los mayores grupos de software fiscal del planeta. Eso le da una ventaja normativa real: fue de los primeros en conectar con el SII y en adaptarse a VeriFactu. Los modelos tributarios que genera son fiables, casi nunca requieren ajustes manuales.
El plan para autónomos parte de unos 15 euros al mes e incluye facturación, gastos, conexión bancaria y presentación de impuestos.
Punto fuerte: si tu prioridad es dormir tranquilo con Hacienda, Anfix es la apuesta más conservadora y segura.
Punto débil: la interfaz se siente anticuada comparada con Holded o Quipu. No es feo, pero tampoco da gusto usarlo.
Contasimple: empezar sin riesgo
Contasimple tiene un plan gratuito funcional (25 facturas por trimestre) y planes de pago desde 6 euros al mes. Para un autónomo que emite pocas facturas y quiere cumplir la normativa gastando lo mínimo, es una entrada sin compromiso al mundo del software de facturación.
Punto fuerte: precio imbatible. Genera modelos de IVA e IRPF. Cumple VeriFactu.
Punto débil: las integraciones son escasas y la conexión bancaria solo está disponible en planes superiores.
Mi recomendación final: cuál elegir según tu perfil
Después de probar las cinco plataformas, si tuviera que quedarme con una sola recomendación general para la mayoría de autónomos en España, sería Quipu en su plan Solution (30 euros al mes).
La razón es simple: cubre el 90% de lo que necesita un autónomo medio sin sobrecargarte con funciones que no vas a usar. Facturación ilimitada, digitalización de gastos por OCR con validación humana, conciliación bancaria, preparación de impuestos y VeriFactu incluido.
El soporte responde rápido y en español. Y 30 euros al mes es un gasto deducible que se paga solo con las horas que te ahorras.
Dicho esto, las excepciones son claras:
Si facturas menos de 25 facturas al trimestre y tu gestor se encarga de todo lo fiscal, Contasimple gratis te sobra. Cero euros y cumples la normativa.
Si manejas inventario, un ecommerce o necesitas CRM integrado, Holded es la opción aunque pagues 29 a 59 euros al mes. Ningún otro programa de facturación para autónomos ofrece ese nivel de integración.
Si lo tuyo es facturar rápido y olvidarte, sin florituras ni módulos extra, Billin hace exactamente eso y nada más. A veces, menos es más.
Y si la tranquilidad fiscal es lo que más valoras y prefieres respaldo de un gigante normativo, Anfix lleva años cumpliendo sin dar sustos.
Sea cual sea tu elección, no dejes la migración para septiembre de 2026. Trasladar datos, coordinar con tu gestoría y cambiar hábitos lleva meses. Quien empiece ahora tendrá margen para probar, corregir y arrancar 2027 sin prisas.
Para profundizar en cómo la automatización puede complementar tu software de facturación, echa un vistazo a nuestro artículo sobre cómo automatizar tu servicio al cliente con bots. Y si te interesa el contexto legal completo de estas normativas, nuestra guía de VeriFactu cubre los plazos, sanciones y requisitos técnicos.
«Elegir un buen programa de facturación es el primer paso, pero no tiene por qué ser el último. Si quieres ir más allá y reducir todavía más el tiempo que dedicas a tareas administrativas, la inteligencia artificial puede encargarse de cosas como clasificar gastos, detectar facturas duplicadas o enviar recordatorios de cobro sin que tú muevas un dedo. Lo explicamos con ejemplos concretos y herramientas reales en nuestra guía para gestionar facturas con IA.»
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando Excel para facturar después de 2027?
No, salvo que factures de forma completamente manuscrita en papel, lo que resulta inviable para cualquier negocio digital. A partir de julio de 2027, todo autónomo que use un sistema informático deberá hacerlo con un programa de facturación para autónomos adaptado a VeriFactu. Las multas por incumplimiento pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio.
¿VeriFactu y factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No. VeriFactu regula los requisitos técnicos del software (trazabilidad, firma digital, código QR). La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) es una normativa distinta cuyo reglamento aún no está aprobado. Tu software debe prepararse para ambas, pero son obligaciones con plazos diferentes.
¿Me puedo deducir la suscripción del programa?
Sí. La cuota mensual de cualquier software de facturación vinculado a tu actividad es un gasto deducible tanto en IRPF como en IVA.Cómo Automatizar tu Facturación con IA y Software: Guía 2026